Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Lazarus fait évoluer sa démarche qualité relative à la sauvegarde des données à caractère personnel. Afin de toujours mieux vous accompagner, en toute transparence et dans le respect du RGPD (Règlement Général de Protection des Données), vous trouverez ci-dessous, dans notre Charte de Confidentialité, le cycle de vie de vos données collectées via nos différents supports.

• AD-Men
• Outlook (service de messagerie)

AD-Men – https://www.ad-rh.com

Notre base de données, AD-Men, est un ATS à destination des cabinets de recrutement édité par AD-RH. Les données enregistrées sur cet ATS sont entièrement stockées sur notre serveur interne, Ad-RH n’en possède aucune sauvegarde.

Outils de collecte
Les informations enregistrées dans AD-Men proviennent des candidats contactés par approche directe, des CVthèques, des candidatures spontanées, de tests de personnalité Assessfirst, des réseaux sociaux (profils Linkedin / Viadeo).

Nous ne gardons que le strict minimum permettant le traitement de profils ou de candidatures en fonction des postes à pourvoir chez nos client partenaires.

Les données conservées (quand elles sont renseignées) sont les suivantes :

•   Nom / Prénom
•   Adresse mail et/ou numéro de téléphone
•   Adresse postale
•   Expérience professionnelle
•   Diplômes

Process
Lorsque vos données sont enregistrées dans notre base de données Ad-men, nous vous rappelons que vous avez un droit d’accès à vos données personnelles pour toute modification ou suppression.

Lieu de sauvegarde
La base de données AD-Men est stockée sur notre serveur hébergé via le cloud auprès de notre partenaire IILYO.

Durée de sauvegarde
24 mois avec mise à jour de vos informations au 25ème mois. Si, suite à notre e-mail vous ne répondez pas dans un délai d’un mois ou si vous refusez la mise à jour, nous supprimons vos données.

Droits d’accès
Chaque membre de l’équipe Lazarus peut accéder à ces données, via un identifiant et un mot de passe personnalisés.

OUTLOOK – https://office.live.com

Outlook est un service de messagerie web appartenant à Microsoft. C’est par cet outil que Lazarus envoie et réceptionne des e-mails.

Outils de collecte
Lorsque vous envoyez un message à l’un des collaborateurs de Lazarus ou via la boite de contact, contact@lazarus-selection.com, le destinataire reçoit la candidature dans sa boite de réception électronique Outlook. Dans le cadre de l’envoi sur la boite de contact, les informations sont directement reçues dans la boîte de réception AD-Men (CRM spécialisé pour les cabinets de recrutements). A ce titre, les candidatures sont automatiquement ajoutées à la base de données AD-Men.

Processus
Si le message ou la candidature d’un postulant s’avère être pertinente ; le ou la chargé(e) de mission (destinataire du message) conserve les coordonnées de l’émetteur en les intégrant manuellement dans la base de données AD-Men, toujours dans un but de recrutement. Dans le cas contraire, les données sont immédiatement supprimées. De même, pour les candidatures spontanées, une mise à jour hebdomadaire de la base de données est effectuée au cours de laquelle sont supprimées toutes les prises de contact ou candidatures spontanées jugées inintéressantes.

Lieu de sauvegarde
Même si les données s’avèrent pertinentes, elles ne sont en aucun cas sauvegardées dans les boîtes e-mails du cabinet mais plutôt dans le serveur dédié et géré par le partenaire d’AD-Men IILYO. Ce serveur est dédié à la base de données AD-Men et créé instantanément une duplication de cette sauvegarde.

Durée de sauvegarde
24 mois avec mise à jour de vos informations au 25ème mois. Sans réponse de votre part dans un délai d’un mois, vos données sont alors supprimées.

Droits d’accès
Seuls les collaborateurs de chez Lazarus ont accès à la sauvegarde AD-Men.
Quant à Outlook, seul le destinataire d’un message détient les coordonnées de l’émetteur.

AXIDO – www.axido.fr

AXIDO est une entreprise française spécialisée dans la prestation informatique qui accompagne les PME dans leur transformation digitale au travers de services d’infogérance informatique et de services hébergés.

Outils de collecte
AXIDO la base de données de Lazarus, ainsi que l’outil métier AD-MEN. Cette dernière comprend toutes les informations recueillies à travers l’activité de Lazarus.

Processus
Une fois les informations recueillies, elles sont automatiquement sauvegardées sur un plusieurs serveurs redondants et parfaitement sécurisés.

Lieu de sauvegarde
Les données sont hébergées au sein de DATA center situés en France de dernière génération et monitorées 24h/24.

Les données présentes sur le cloud étant corrélées à celles se trouvant sur AD-Men, les bases de données des deux plateformes sont supprimées lorsqu’elles sont initialement supprimées sur le CRM AD-Men (Voir durée de Lieu de sauvegarde des données sur AD-Men).

Droits d’accès
Seul notre partenaire Axido détient les droits d’accès de nos serveurs, il est donc le seul à avoir une visibilité sur ses données. Toutefois, rappelons que les données étant également et simultanément disponibles sur AD-Men, tous les employés possédant des accès AD-Men peuvent consulter ses informations. Prendre contact si à l’adresse contact@lazarus-selection.com

Vous pouvez également exercer vos droits auprès de la Commission National Informatique et Libertés. Si vous avez des questions sur cette Charte de Confidentialité, les pratiques et usages fait d vos données, vous pouvez directement nous contacter à notre numéro : + 33 6 62 00 35 79.